Datenschutz

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Website des Kinderschutzbundes Köln. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Online-Angebote verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Der Kinderschutzbund Ortsverband Köln e. V.
Bonner Straße 151
50968 Köln
Deutschland

Telefon: 0221 577 77-0
E-Mail:
Website: https://kinderschutzbund-koeln.de/

2. Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter ist:

Stefan Hauschild
Der Kinderschutzbund Ortsverband Köln e. V.
Bonner Straße 151
50968 Köln

Telefon: 0221 577 77-23
E-Mail:

Sie können sich bei allen Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

3. Hosting und Server-Protokolldaten

Unsere Website wird bei Uberspace betrieben. Anbieter ist Jonas Pasche, Kaiserstraße 15, 55116 Mainz.

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen an den Webserver übertragen. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer) gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe oder missbräuchliche Zugriffe erkennen und abwehren zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Uberspace finden Sie unter https://uberspace.de/de/about/privacy/ .

4. Cookies und Datenschutzeinstellungen

Unsere Website verwendet nur solche Cookies und vergleichbare Speichertechnologien, die entweder für die Bereitstellung bestimmter Funktionen erforderlich sind oder für die Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben.

Einwilligungsverwaltung

Zur Verwaltung Ihrer Datenschutzeinstellungen verwenden wir das WordPress-Plugin „GDPR Cookie Compliance“ von Moove.

Dabei wird das technisch notwendige Cookie moove_gdpr_popup gesetzt. Es speichert, welche Datenschutzeinstellungen Sie gewählt haben. Das Cookie wird nicht für Werbung oder Reichweitenanalyse verwendet. Die Speicherdauer beträgt 365 Tage.

Die Speicherung Ihrer Auswahl ist erforderlich, damit wir Ihre Entscheidung nicht bei jedem Seitenaufruf erneut abfragen müssen.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link Datenschutz-Einstellungen ändern oder eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Webanalyse mit Matomo

Wir verwenden die Open-Source-Webanalysesoftware Matomo zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website.

Matomo wird vollständig auf unserem eigenen Webserver betrieben. Die mit Matomo erhobenen Analysedaten werden daher nicht an den Anbieter von Matomo oder an einen externen Analysedienst übermittelt.

Matomo wird erst geladen, nachdem Sie in unseren Datenschutzeinstellungen ausdrücklich der Kategorie „Statistik“ zugestimmt haben. Ohne diese Einwilligung wird kein Matomo-Tracking ausgeführt.

Wir haben Matomo besonders datensparsam konfiguriert:

• Matomo verwendet keine Tracking-Cookies.
• IP-Adressen werden vor der Speicherung um zwei Bytes gekürzt.
• Auch für die Standortbestimmung wird ausschließlich die anonymisierte IP-Adresse verwendet.
• WordPress-Benutzer-IDs werden nicht an Matomo übermittelt.
• Query-Parameter werden aus Verweis-URLs entfernt.
• Individuelle Besuchs- und Aktionsdaten werden nach 180 Tagen automatisch gelöscht.
• Aggregierte statistische Berichte können länger gespeichert werden.

Durch den Verzicht auf Tracking-Cookies ist die Wiedererkennung wiederkehrender Besucher nur eingeschränkt möglich.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit der Zugriff auf Informationen Ihres Endgeräts betroffen ist, erfolgt dieser ebenfalls erst nach Ihrer Einwilligung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über Datenschutz-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über unser Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eine gegebenenfalls erforderliche weitere Kommunikation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags oder einer vergleichbaren Leistung gerichtet ist. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.

Schutz des Kontaktformulars durch hCaptcha

Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor automatisierten Eingaben, Spam und Missbrauch verwenden wir hCaptcha. Anbieter ist Intuition Machines, Inc.

Beim Aufruf eines durch hCaptcha geschützten Formulars werden Verbindungen zu Servern von hCaptcha hergestellt. Dabei können insbesondere die IP-Adresse sowie technische Informationen über Browser, Gerät und aufgerufene Seite verarbeitet werden.

hCaptcha kann für die Erkennung automatisierter oder missbräuchlicher Zugriffe technisch erforderliche Cookies einsetzen. Bei unseren technischen Prüfungen wurde insbesondere das kurzzeitig gespeicherte Cookie __cf_bm festgestellt.

Der Einsatz dient dem Schutz unserer Formulare und unserer technischen Infrastruktur vor automatisiertem Missbrauch. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von hCaptcha .

7. Newsletter und rapidmail

Für unseren Newsletter und das auf unserer Website eingebundene Anmeldeformular verwenden wir den Dienst rapidmail der rapidmail GmbH.

Das Newsletter-Anmeldeformular wird technisch über Server von rapidmail beziehungsweise über die von rapidmail verwendete Domain emailsys1a.net bereitgestellt. Beim Aufruf der Newsletter-Seite wird deshalb eine Verbindung zu Servern von rapidmail hergestellt. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Browser- und Geräteinformationen verarbeitet werden.

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, werden die von Ihnen im Formular angegebenen Daten an rapidmail übermittelt und dort in unserem Auftrag verarbeitet.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Hierdurch soll verhindert werden, dass fremde E-Mail-Adressen ohne Zustimmung für den Newsletter angemeldet werden.

Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einen Abmeldelink finden Sie in jedem von uns versendeten Newsletter.

Wir haben mit rapidmail einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei rapidmail: Datenschutzerklärung von rapidmail .

Spam- und Missbrauchsschutz durch CaptchaFox

Zum Schutz unseres Newsletter-Anmeldeformulars vor automatisierten Eingaben, Spam und Missbrauch verwenden wir CaptchaFox. Anbieter ist die Scoria Labs GmbH.

CaptchaFox verarbeitet zur Unterscheidung zwischen menschlichen Nutzern und automatisierten Zugriffen insbesondere die IP-Adresse sowie technische und nutzungsbezogene Signale des aufrufenden Geräts.

CaptchaFox verwendet nach Angaben des Anbieters keine Cookies, keinen Local Storage und keine persistenten Kennungen im Browser. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union.

Der Einsatz von CaptchaFox dient dem Schutz unseres Newsletter-Formulars und unserer technischen Infrastruktur vor Spam und automatisiertem Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Formulare.

Weitere Informationen: Datenschutzinformationen von CaptchaFox .

8. Mitgliedschaft und FundraisingBox

Für unser Online-Formular zur Beantragung einer Mitgliedschaft verwenden wir die FundraisingBox. Betreiber der FundraisingBox ist die Wikando GmbH.

Wenn Sie die Seite „Mitglied werden“ aufrufen, wird das Formular von Servern der FundraisingBox geladen. Dadurch werden technisch erforderliche Verbindungen zu secure.fundraisingbox.com hergestellt.

Im Rahmen unserer technischen Prüfung wurden dabei die Cookies AWSALB und AWSALBCORS festgestellt. Sie dienen der technischen Lastverteilung und der stabilen Bereitstellung des Formulars.

Wenn Sie das Mitgliedschaftsformular absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihres Mitgliedsantrags verarbeitet. Die FundraisingBox beziehungsweise die Wikando GmbH verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bearbeitung Ihres Mitgliedsantrags beziehungsweise zur Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist.

Wir haben mit der Wikando GmbH eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

9. Online-Spenden über FundraisingBox

Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, online zu spenden. Das Spendenformular wird über die FundraisingBox der Wikando GmbH bereitgestellt.

Das externe Spendenformular wird beim normalen Aufruf unserer Spendenseite nicht automatisch geladen. Erst wenn Sie auf die Schaltfläche „Spendenformular laden“ klicken, werden Inhalte der FundraisingBox sowie die für das Formular erforderlichen Zahlungs- und Sicherheitsdienste geladen.

Mit dem Laden des Spendenformulars werden Verbindungen zu Servern der FundraisingBox und – abhängig von den im Formular bereitgestellten Zahlungsfunktionen – zu weiteren Dienstleistern wie Stripe, Google Pay und hCaptcha hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen über Browser und Gerät verarbeitet und technisch erforderliche Cookies gesetzt werden.

Wenn Sie das Spendenformular nicht laden möchten, findet diese Datenübertragung nicht statt. Sie können uns alternativ auch per Banküberweisung unterstützen.

Nach dem Laden des Formulars verwendet die FundraisingBox für die technische Bereitstellung unter anderem die Cookies AWSALB und AWSALBCORS. Diese dienen insbesondere der Lastverteilung und der stabilen Bereitstellung des Formulars.

Wenn Sie das Spendenformular ausfüllen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet, soweit dies zur Durchführung und Abwicklung Ihrer Spende erforderlich ist. Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Anrede,
• Kontakt- und Adressdaten,
• E-Mail-Adresse,
• Spendenbetrag und Verwendungszweck,
• Angaben zur gewünschten Spendenbescheinigung sowie
• die für die gewählte Zahlungsart erforderlichen Zahlungsdaten.

Die Wikando GmbH verarbeitet die über die FundraisingBox erhobenen Daten in unserem Auftrag. Wir haben mit der Wikando GmbH eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der zur Durchführung der Spende erforderlichen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Zur Verhinderung missbräuchlicher oder betrügerischer Transaktionen können außerdem technische Informationen wie IP-Adresse sowie Geräte- und Browserinformationen verarbeitet werden. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verhinderung von Betrug und dem Schutz vor unberechtigten Transaktionen.

10. Zahlungsabwicklung mit Stripe

Nach dem bewussten Laden unseres Spendenformulars können innerhalb des Formulars Zahlungsfunktionen des Zahlungsdienstleisters Stripe bereitgestellt werden. Stripe-Komponenten werden nicht bereits beim normalen Besuch unserer Spendenseite geladen, sondern erst nach dem Laden des Spendenformulars.

Stripe verarbeitet Daten, die für die technische Bereitstellung des Zahlungsdienstes, die Zahlungsabwicklung, Authentifizierung sowie die Erkennung und Verhinderung betrügerischer Transaktionen erforderlich sind.

Dabei können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie weitere technische Merkmale verarbeitet werden.

Bei unseren technischen Prüfungen wurden nach dem Laden des Spendenformulars insbesondere folgende Stripe-Cookies festgestellt:

• __stripe_mid – dient insbesondere der Betrugsprävention und kann bis zu etwa ein Jahr gespeichert werden.
• __stripe_sid – dient ebenfalls der Betrugsprävention und wird nur kurzfristig gespeichert.

Stripe kann bei der Zahlungsabwicklung je nach gewählter Zahlungsart weitere technische Dienste und Speichermechanismen einsetzen.

Soweit die Verarbeitung zur Durchführung einer von Ihnen veranlassten Zahlung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Betrugsprävention und technische Absicherung erfolgt auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Stripe .

11. Google Pay

Nach dem bewussten Laden unseres Spendenformulars kann Google Pay als Zahlungsart bereitgestellt werden. Google-Pay-Komponenten werden nicht bereits beim normalen Besuch unserer Spendenseite geladen.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Laden der Google-Pay-Komponenten können technische Daten wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen verarbeitet und Cookies gesetzt werden.

Bei unseren technischen Prüfungen wurden nach dem Laden des Spendenformulars insbesondere folgende Google-Cookies festgestellt:

• NID auf der Domain .google.com,
• OTZ im Zusammenhang mit pay.google.com.

Wenn Sie Google Pay als Zahlungsart auswählen, werden zusätzlich die zur Durchführung des Zahlungsvorgangs erforderlichen Zahlungs- und Transaktionsinformationen verarbeitet. Google verarbeitet diese Daten ergänzend nach eigenen datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Soweit Google Pay von Ihnen zur Durchführung einer Zahlung ausgewählt wird, erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung des Zahlungsvorgangs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Verarbeitungen durch Google richten sich nach den Datenschutzbestimmungen von Google.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google .

12. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine konkrete Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht, eine längere Speicherung erforderlich machen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks beziehungsweise nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

13. Ihre Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO sowie
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgt ist.

Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für uns zuständig ist insbesondere:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
https://www.ldi.nrw.de/

15. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Wir verwenden keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO und führen kein Profiling durch, das Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt.

16. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff und unbefugter Veränderung zu schützen.

Die Übertragung unserer Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Ein absoluter Schutz bei der Übertragung von Daten über das Internet kann jedoch nicht gewährleistet werden.

17. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026